سخنرانی و محیط کار
مهمترین کاری که به عنوان یک حرفهای باید انجام بدهید چیست؟
با سخنرانی در جمع راحت باشید، این مهمترین توصیه برای تبدیل شدن به یک حرفهای در محیط کار است. سخنرانی میتواند برای حرفه شما عالی باشد. هرکاری که میتوانید انجام دهید تا نقش خود را ارتقا دهید و از مزایای بیشتری بهرهمند شوید با ارائه خوب و حرفهای قابل دسترسی است. این مزایا شامل رشد شغلی، سفر و دسترسی بیشتر و سریعتر به منابع دانشی و افراد مهم است.
سخنرانی در محیط کار چیست؟
سخنرانی یک فرآیند تبادل اطلاعات و ایده به صورت شفاهی و غیرکلامی (استفاده از زبان بدن)، بین یک فرد یا گروه دیگری در سازمان است. برای اطمینان از اینکه اطلاعات منتقل شده برای همه قابل درک است، باید واضح، ساده و دقیق صحبت کنید.
چه مزایایی با سخنرانی بدست میآید؟
همانطور که در اول مقاله به آن اشاره کردیم، هر مزایایی که به آن فکر کنید با سخنرانی به دست میآید. البته باید به این نکته توجه داشت که سخنرانی فقط ارئه مطلب به عنوان تنها متکلم در جمع چندین نفره نیست و حتی ارائه گزارشات شما به مدیرتان، نحوه برخوردتان با همکارانتان و به طور کلی نحوه برخورد شما در محافل میتواند بخشی از سخنرانی باشد. حتی برای بهدست آوردن موقعیت شغلی مورد نظرتان در ابتدا در مقابل مصاحبه کننده باید سخنرانی خوبی داشته باشید. در زیر برخی مزایا که سخنران حرفهای بودن در محیط کار به شما میدهد آورده شده است:
رشد شغلی و دیده شدن
سخنرانی در جمع مسیری است که به خوبی پیموده شده برای ارتقا پیدا کردن. سخنرانی در جمع به افراد کمک میکند تا شایستگی و اعتماد به نفس خود را نشان دهید، هر دو چیزی که کارفرمایان دوست دارند در کارکنان خود ببینند. افرادی که فرصت سخنرانیهای عمومی را بدست میآورند نیز میتوانند اعتبار بیشتری کسب کنند. علاوه بر این، وقتی صحبت میکنید، ویژگیهای رهبری خود را نشان میدهید. اینگونه شما فراتر از انتظارات جلوه میکنید.
بهبود جایگاه
سخنرانی در جمع چیزی بیشتر از ارتقای شما در چشم مدیران است. حضور شما روی صحنه در کنفرانسها و رویدادها نیز میتواند بر شهرت صنعت شما تاثیر بگذارد. وقتی صحبت میکنید، خود را به عنوان یک متخصص قرار میدهید که به کلمات اعتبار بیشتری میبخشد.
فراموش نکنیم که دیده شدن روی صحنه ممکن است شما را به یک کاندیدا بالقوه برای نقشهای خارج از نقش فعلیتان تبدیل کتد و مسیرهای متفاوت دیگری را برای شما مهیا کند.
سفر و شبکههای گسترده
البته، سخنرانی زمانبر است و میتواند روزها و یا حتی هفتهها شما را از محل کار و زندگی دور کند. علاوه بر این وقتی به دفتر کار خود برمیگردید هنوز کار معمولی خود را دارید که باید انجام دهید. اما پاداشهایی فراتر از مزایای شغلی مانند سفر وجود دارد. شاید هرگز به برخی شهرها نرفته باشید، اما بزرگترین نمایشگاه تجاری در صنعت شما در آنجا برگزار میشود و از زمانی که بتوانید خودتان را به عنوان کسی که خوب و حرفهای سخن میگوید نشان دهید، میتوانید به عنوان نماینده صنعت خود در آن نمایشگاه و در شهری که تا کنون ندیدهاید حضور داشته باشید.
همچنین سخنرانی میتواند به ذخایر تخصص شما گنجینههای جدیدی اضافه کند. رفتن به کنفرانسها به شما این امکان را میدهد که تخصص بیشتری کسی کنید و با سایر افراد حرفهای گفتگو کنید.
یک نکته حرفهای: پس از بازگشت به محل کار ترتیبی دهید که آنچه یادگرفتهاید به همکاران خود بیاموزید. اینگونه تمرین بیشتری برای سخنرانی انجام میدهید.
چگونه میتوان در سخنرانی حرفهای شد؟
حرفهایها نباید منتظر بمانند تا خیلی راحت برای سخنرانی باشند. از همین الان برای کسب تجربه دست به کار شوید. فرصت سخنرانی در همه سطوح وجود دارد فقط کافیست کمی تیزحس باشید. حتی در محافل دوستانه و خانوادگی سعی کنید مهارتهای سخنرانی را تمرین کنید. برای همکارنتان در مورد چگونگی بهدست آوردن اولین شغل خود صحبت کنید.
اگر ایده صحبت کردن شما را مضطرب میکند، از محافل خیلی کوچک و حتی دو نفره شروع کنید و بعد به دنبال محافل بزرگتر باشید. هرچه بیشتر تمرین کنید، کمتر مضطرب خواهید بود. البته که به یاد داشته باشید که حرفهای ترین سخنرانان نیز اضطراب را دارند فقط با تمرین یادگرفته اند که با آن کنار بیایند و نشان بدهند که چقدر حرفهای هستند.
گامهایی برای تقویت سخنرانی در اینجا آورده شده است:
تماشا سخنرانان بزرگ
با تماشا سخنرانی بزرگان تاریخی از وینستون چرچیل تا نلسون ماندلا و جدیدترین سخنرانان حال حاضر مانند آنتونی رابینز، انگیره خود را پیدا کنید. البته که سخنان آنها تنها چیزی نیست که باید به آن توجه کنید. همه چیز از تغییر بلندی صدا، حرکات دستها و کوچکترین تغییرات جزئی در چهره آنها، درسهای زیادی برای سخنرانی دارد.
افکار خودتان را متمرکز کنید
حتی بهترین سخنرانان نیز زمانی که به سوال غیرمنتظره پاسخ میدهند، ممکن است مضطرب شوند و نتوانند پاسخ خوبی بدهند. فهرستی از موضوعاتی که میخواهید به آنها بپردازید همراه با نکات کلیدی که میخواهید به آنها اشاره کنید آماده کنید تا ذهن شما متمرکز بتواند به کارش ادامه دهد.
نفس کشیدن درست را تمرین کنید
هنگام ارائه اطلاعات یا بحث، زمانی که صحبت نمیکنید به اندازه زمانی که صحبت میکنید مهم است. مکث استراتژیک نه تنها ایدههای شما را طنین انداز میکند و مهم جلوه میدهد، بلکه به شما کمک میکند تا کلمات خود را با تاکید مناسب بیان کنید و همچنین به شما این اطمینان را میدهد که برای ارائه جملات بعدی نفس کافی دارید.
تمرین، تمرین، تمرین
در هر جمعی سخنرانی را تمرین کنید. سخنرانیهای خودتان را ضبط کنید و آنها را بارها تماشا کنید و خودتان را اصلاح کنید. فرقی نمیکند از سخنرانی متنفر باشید یا فقط کمی نیاز به تمرین بیشتر داشته باشید، سرمایه گذاری برای تبدیل شدن به یک سخنران بهتر میتواند در هر جنبه از حرفهتان مفید باشد.